Gravar e processar reunião

Reuniões no Wisework podem ser agendadas com gravação automática por bot. O bot entra na chamada, grava o áudio e vídeo, transcreve e devolve o material processado para virar documento ou item de backlog.

Este artigo faz parte do onboarding inicial da conta; veja as trilhas por módulo do Wisework para continuar configurando seu produto passo a passo.

Agende a reunião

1. Em Reuniões, clique em Agendar reunião.
2. Conecte seu calendário (Microsoft ou Google) na primeira vez.
3. Defina título, participantes e pauta.
4. Ative o bot de gravação antes de salvar.
5. Salve o agendamento.

Processe a reunião

1. Após o encontro, abra o detalhe da reunião em Reuniões.
2. Confirme que a transcrição chegou (pode levar alguns minutos).
3. Clique em Gerar documento para criar um resumo estruturado.
4. Ou use Gerar itens de backlog para extrair tasks automaticamente (veja gerar-backlog-com-ia).

Dica

Avisar os participantes que há gravação por bot reduz atrito. Em culturas jurídicas, anexe o aviso de consentimento à pauta.

Erros comuns

Calendário desconectado — sem OAuth ativo, o bot não consegue entrar na chamada. Reconecte em Governança → Integrações.

Áudio mudo — se algum participante entrar com microfone mudo, a transcrição terá lacunas. Lembre o time no início.

Bot não entrou na reunião — plataformas externas (Zoom pessoal, Teams sem permissão) podem bloquear bots. Use o link gerado pelo Wisework.

Reunião sem pauta — sem pauta, o bot gera transcrição mas o documento sai disperso. Escreva ao menos 3 tópicos esperados.

Processar reunião antiga como nova — reuniões passadas devem entrar via Upload de transcrição (veja upload-transcricao). Bot não retroage.