Priorizar e refinar o backlog

Item criado é só o começo: antes de virar feature ou tarefa, ele passa por refinamento e ganha uma posição na fila. O board acompanha o amadurecimento de cada item; a tela de priorização define a ordem de ataque.

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Refine no board

1. No hub Backlog do Produto, abra o Board do Backlog — o quadro Kanban que acompanha o fluxo dos itens por status.
2. Arraste cada card pelas colunas conforme o item amadurece: Novas Ideias → Pronto para Refinamento → Em Refinamento → Aprovado. Colunas vazias mostram “Arraste itens aqui”.
3. Durante o refinamento, use o menu … do card para Editar e completar descrição, Pontos (estimativa) e Valor (valor de negócio).
4. Conecte o item às features que o entregam com Ver Features e Adicionar Mais Features.

Priorize a ordem de ataque

1. No hub, abra Priorização de Itens — a tela que ordena e prioriza itens, com filtros por valor de negócio e complexidade.
2. Localize os itens com Buscar itens do backlog… e o botão Filtros (status e prioridade).
3. Arraste as linhas da tabela para a posição desejada. A ordem da lista é a ordem de ataque: o que está no topo entra primeiro nas sprints.

Itens Aprovado, com pontos e valor preenchidos, estão prontos para virar features e alimentar o planejamento de sprint.

Nota

A Matriz de Priorização — que cruza valor de negócio com complexidade técnica e revela os “Quick Wins” — vive no Painel de Estatísticas do backlog. Use-a para conferir se a ordem escolhida faz sentido.

Erros comuns

Esperar que a etiqueta de prioridade reordene a lista — Alta ou Média é um rótulo do item; a sequência de trabalho é definida pelo arraste na tela de priorização.

Aprovar item sem pontos nem valor — o item avança no board, mas fica fora da Matriz de Priorização e infla o cartão “Sem Pontos” das estatísticas.

Confundir o board do backlog com o Kanban de Tarefas — aqui o fluxo é de refinamento de ideias; o quadro de execução do dia a dia vive em Tarefas.

Reordenar com filtro ativo — itens escondidos pelo filtro não aparecem na fila e podem acabar esquecidos. Limpe os Filtros antes de definir a ordem final.

Excluir para “limpar” o board — Excluir é permanente. Item que perdeu a vez volta para Novas Ideias ou espera no fim da fila, não na lixeira.