Aprovar pedido de alocação de membro

Quando um membro pede para ser alocado a um projeto, você recebe um Allocation Request com status pending. Aprove ou rejeite com base em capacidade e prioridade estratégica.

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Aprove ou rejeite

1. Abra Governança → Allocation Requests.
2. Filtre por status pending para ver os pedidos abertos.
3. Para cada pedido, revise: papel pedido, áreas, percentual de dedicação.
4. Aprove ou rejeite com justificativa.
5. Aprovado: o membro ganha acesso e é alocado ao projeto.

Pedidos rejeitados com justificativa ajudam o solicitante a entender e refazer a proposta.

Dica

Aprove com percentual de dedicação abaixo de 100% quando o membro atende a múltiplos projetos. Reserve horários críticos para evitar sobrecarga.

Erros comuns

Aprovar sem revisar capacidade — sobrecarga do membro degrada a qualidade do trabalho. Avalie carga total antes de aprovar.

Rejeitar sem justificativa — solicitante fica sem retorno. Escreva a razão (sobrecarga, timing, papel inadequado).

Não auditar periodicamente — alocações mudam. Reveja mensalmente.

Alocar sem confirmar disponibilidade real — percentual é teórico. Converse com o membro e o gestor antes de alocar carga cheia.

Esquecer de desalocar — ao terminar o projeto, libere o membro para evitar capacidade inflada no relatório.