Aprovar pedido de alocação de membro

Quando alguém pede para incluir uma pessoa em um produto, o pedido cai aqui e fica aguardando sua decisão. Pedido sem resposta expira — e aí o trabalho de quem pediu recomeça do zero.

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Decida os pedidos

1. Abra Governança → Solicitações de Alocação.
2. Olhe primeiro os números do topo: Pendentes, Aprovadas (Semana), Recusadas (Semana) e Expirando.
3. Em cada pedido você vê quem solicitou, qual membro entraria, em qual produto, quando foi pedido e quanto tempo falta para expirar.
4. Aprovar inclui a pessoa no produto na hora.
5. Recusar abre uma confirmação, onde você pode escrever o motivo — o campo é opcional. O motivo registrado aparece depois no próprio card da solicitação.

Para achar um pedido específico, use a busca e o filtro de Status: Pendente, Aprovada, Recusada ou Expirada.

Dica

Comece pelo bloco Expirando. Pedido que expira não vira “não”, vira retrabalho: alguém terá de pedir de novo e esperar de novo.

Erros comuns

Deixar expirar em vez de recusar — expirar parece indolor, mas some sem explicação. Recusar com motivo encerra o assunto e ensina o próximo pedido.

Recusar sem escrever o motivo — o campo é opcional, e é exatamente por isso que costuma ficar em branco. Sem ele, quem pediu não sabe se insiste ou desiste.

Aprovar sem olhar a carga da pessoa — a tela mostra o pedido, não a agenda de quem entra. Confira a carga antes de dizer sim.

Achar que aprovar dá acesso a tudo — aprovar coloca a pessoa no produto. O que ela vê lá dentro depende das áreas liberadas (veja permissoes-por-area).

Não revisar depois — projeto acabou e a alocação continua. Revise periodicamente para o quadro de capacidade não mentir.